学院组织机构
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科室名称

科室职责

综合科

1.负责学院行政管理规章制度的体系建设、修订完善与执行监督。

2.负责组织拟定学院年度工作计划、总结及中长期发展规划,并跟踪执行情况。

3.负责学院行政公文、重要报告、综合文稿的起草与核校;统筹学院信息与数据资源的统计、分析、归档与上报工作。

4.负责学院综合性会议、学术交流与业务活动的组织协调与保障,并建立督查机制,确保学院各项决策部署的有效落实。

5.负责学院专项建设与项目的论证、审核与流程管理;负责固定资产的登记、调配与维护,以及日常办公资源的保障。

6.负责学院品牌建设与形象传播,统筹学院官网、微信公众号等新媒体矩阵的运营、内容更新与维护。

7.负责学院人力资源管理与队伍建设,具体组织实施人员的招聘引进、岗位培训、绩效评估与职业发展等工作。

8.负责学院预算编制、经费执行与合规核查等财务管理,提高资金使用效益。

9.负责学院安全稳定、消防及后勤服务保障体系的建设与日常管理,营造安全、有序的教学办公环境。

10.负责学院交办的其他专项工作与协调事务。

学历教育部

1.负责组织编制与动态调整学院高等学历继续教育的中长期发展规划。

2.负责建立健全高等学历继续教育的教学管理、学生管理等一系列规章制度,并监督执行。

3.负责高等学历继续教育的新专业申报与现有专业建设与管理;牵头组织各专业人才培养方案的制(修)订与审核。

4.负责高等学历继续教育的招生计划编制、招生宣传与录取工作的全过程组织与协调。

5.负责校外教学点的规划、准入、协议管理、业务培训、年度考核与动态调整。

6.负责校本部直属教学中心(或学习中心)的教学运行与学生管理工作。

7.负责高等学历继续教育全过程的培养管理,包括教学任务的落实、考试考务的组织、成绩的审定与录入、以及毕业资格与学位资格的初步审核。

8.负责高等学历继续教育学生的学籍注册、异动管理、信息维护及毕业档案的制作与移交。

9.负责建立健全高等学历继续教育质量保障体系,常态化组织开展教学检查、督导与评估工作,推动教育教学改革与创新。

10.负责统筹规划并组织实施高等学历继续教育的线上与线下课程资源、试题库(题库)的建设工作。

11.负责规范高等学历继续教育教材的选用、审定与使用管理流程。

12.负责学生的日常联络与服务,统一受理并协调处理学生的咨询、投诉与建议,维护学生权益。

13.负责学院交办的其他工作。

非学历教育部

1.负责制订学院非学历教育的中长期发展规划、年度工作计划与总结。

2.负责构建和完善非学历教育项目的管理制度、工作流程与质量标准体系。

3.负责非学历教育项目的研发、市场拓展、申报与合同管理工作,重点打造学院特色培训品牌。

4.负责面向党政机关、企事业单位等,提供专业化、定制化的培训方案设计与咨询服务。

5.负责非学历教育的课程库、师资库、项目方案库与案例库的建设、更新与维护工作。

6.负责培训项目的教学组织与全过程管理,包括课程设计、师资协调、训前准备、训中实施与训后跟踪服务。

7.负责培训学员的考核认证、数据统计、材料归档及结业证书管理等事宜。

8.负责非学历教育项目的成本核算、预算执行与效益分析工作。

9.建立健全质量监控与反馈机制,组织开展培训评估、总结凝练与持续改进工作。

10.负责与校内各学院、部门及校外机构的沟通协调,积极整合资源,拓展合作领域。

11.完成学院和上级行政主管部门交办的其他工作任务。

质量管理部

1.负责牵头制定学院继续教育质量管理的规章制度、质量标准、年度工作计划与总结。

2.负责构建并持续优化学院继续教育质量保障体系,组织实施各类教学评估与质量监控活动,确保体系有效运行。

3.负责建立常态化的质量评估与反馈机制,通过教学督导、专项检查、数据监测等方式,驱动教育教学服务的持续改进与提升。

4.负责编制和报送《继续教育发展年度报告》等综合性质量报告。

6.负责审核对外合同的规范性、合规性,并履行报送及归档程序。

7.负责跟踪、收集国内外继续教育的前沿动态、政策法规与优秀案例,并组织内部学习与转化应用。

8.负责系统总结、凝练并推广学院在办学模式、教学改革、品牌建设等方面的特色成果与最佳实践。

9.完成学院交办的其他工作任务。

技术与资源部

1.负责组织制定学院信息技术与数字化资源建设的发展规划、年度计划与总结。

2.负责学院统一信息化平台的规划、设计、建设与运维保障,为教学、管理、服务等核心业务提供稳定、高效的技术支撑。

3.负责学院办公、教学设施设备的规划、建设、管理与日常维护,确保各类设施设备的良好运行状态。

4.负责制定与完善学历及非学历继续教育数字化资源(含在线课程、媒体素材、试题库等)的建设标准与技术规范。

5.负责统筹在线课程的教学设计、制作集成、平台部署、持续更新与运行维护全流程管理。

6.负责落实在线课程与数字资源的意识形态与内容安全审核,确保内容合规。

7.负责快速响应并解决学院办学中的各类技术问题;负责技术文档、系统资料的规范化整理与归档工作。

8.负责跟踪研究智慧教育前沿技术,积极推动人工智能、大数据等新技术在继续教育领域的创新应用与融合。

9.完成学院交办的其他工作任务。